各学院：
为确保2010届毕业生学历电子注册工作顺利进行，保证每一名毕业生的毕业信息及图像信息能够及时准确地上网注册，现将2010届毕业生进行学历电子注册信息及图像信息采集工作布置如下：
一、学历电子注册信息采集要求
请学生本人认真核对《2010届毕业生教育部学历电子注册信息核对表》(考生号不核对),如有错误用红笔直接更改,并附户口本、身份证复印件。《2010 届毕业生教育部学历电子注册信息核对表》必须由学生本人签字,不得代签, 如需代签，必须有学生本人的授权书方可代签，否则,出现学历不能在教育部网上电子注册,后果由代签者负责。《2010届毕业生教育部学历电子注册信息核对表》及《东北大学2010届毕业生学历电子注册信息遗漏及修改统计表》（见附件1）请于2009年9月25日由学院教学办汇总上交到教务处学籍学位管理科。
二、图像信息采集时间、地点
图像信息采集时间:2009年9月20日全天，各学院具体采集时间见附件2。
图像信息采集地点：中心考场3楼、4楼。
图像信息采集时各学院教学办老师要认真组织，请同学们严格遵守安排的时间，按顺序（学号由小到大）排好，进行图像信息采集，否则出现一切后果由学生本人承担。
三、填涂信息卡须知
1、按照教育部要求，学生在图像信息采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩带项链、耳环等首饰。
2、信息卡每人一张，必须保持清洁，不得折叠，由学生本人保管好。涂前请详细阅读本须知和信息卡上的详细说明，准确填涂信息卡的各项信息。所在院校名称填写：东北大学，不能写简称。涂好的信息卡在9月20日图像信息采集时交给工作人员。
3、空格内填写部分要用签字笔或钢笔正楷书写。学号、姓名及区位码、院校代码、身份证号码下面的空格要相应填上正确的阿拉伯数字，院校代码填涂“10145”。（院）系代码不用填涂。
4、填涂部分请用２Ｂ铅笔将相应的号码涂黑，将框内涂满。
5、性别、学历层次、所在校别，每部分只能填涂一项，学历类别填涂“普通本科”，所在校别填涂“普通高校”。地区码统一填涂“０”“７”，右下的拍摄序号不用填涂。
6、“姓名及区位码”栏，在网址上输入“区位码”或“汉字代码”三个字进行查询本人区位码，如出现编码库内查不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为“０”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。
7、区位码、学号、院校代码、身份证号码一律从左顶格向右填写，不满的留空格不填，身份证末位的“X”照涂。信息卡上的身份证号必须与本人有效证件号码一致，否则，将直接影响学历上网电子注册。
8、所有需要毕业学生填涂部分，一定要全部填涂完整，不能漏项和涂错。如果错误填涂，将直接影响学历上网电子注册，出现后果将由学生个人负责。
四、图像信息校对勘误要求
按照教育部“关于实施学历证书在线电子注册的紧急通知”（教学司函[2008]101号）文件要求，学历电子注册照片信息全面采用图像校对系统中已有的照片，2010年毕业的学生必须通过新华社辽宁分社进行图像信息采集，所有毕业生的图像信息采集只能进行一次，不能重复照相，否则，将不能进行正常的学历电子注册。往届结业生不用进行图像信息采集。
本次参加图像信息采集的毕业生在2009年11月20日以后必须登录“中国高等教育学生信息网” （公网：http://xjxl.chsi.com.cn/；教育网：<a href="http://xjxl.chsi.com.cn/"http://xjxl.chsi.cn/），点击“图像校对”，对本人的图像采集信息进行校对。确认信息无误后，点击“信息无误”按钮提交。如信息有误，点击“信息有误”按钮进行修改，确认无误后，点击“提交校对结论”，等待教务处审核通过。未校对图像采集信息的毕业生，学历电子注册照片链接不上，将直接影响自己学历电子注册，由此产生的后果由学生本人负责。
因其它原因没有参加图像信息采集的同学，请于2010年3月1日—3月15日与新华社辽宁分社辽宁高校图像信息采集办公室联系，自行前往进行补照。地址：沈阳市皇姑区辽河街75号（辽宁中医住院部东墙外），联系电话：024-86896104，联系人：肖虹。
附件1：东北大学2010届毕业生学历电子注册信息遗漏及修改统计表.xls
二〇〇九年九月十四日
主题词：高等院校毕业生信息采集通知
抄发：各学院
东北大学教务处
2009年9月14日印发
