各学院：

为确保2009届毕业生学历证书电子注册工作顺利进行，保证每一名毕业生的电子注册信息及图像信息能够及时准确地上网发布，现将2009届毕业生进行学历证书电子注册信息及图像信息采集工作布置如下：

一、学历证书电子注册信息采集要求

请学生本人认真核对《教育部学历证书电子注册信息》(考生号不核对),如有错误用红笔直接更改,并附户口本、身份证复印件。 《教育部学历电子注册信息核对表》必须由学生本人签字,不得代签,否则,出现学历证书不能在教育部网上注册,后果由代签者负责。

《教育部学历电子注册信息核对表》及《东北大学2009届毕业生学历电子注册信息遗漏及修改统计表》请于2008年12月9日由学院教学办上交到教务处学籍学位管理科。

二、图像信息采集时间、地点

软件学院、外语学院、体育部及个别学院未采集的学生请于二○○八年十二月六日上午到中心考场三楼进行图像信息采集，各学院具体采集时间见附件1。图像信息采集时一定要有教学办老师组织，请同学们严格遵守安排的时间，按顺序（学号由小到大）排好，进行图像信息采集，否则出现一切后果由学生本人承担。

三、填涂信息卡须知

1、按照教育部要求，学生在图像信息采集时，不得穿毛领、

吊带服装，不得佩带项链、耳环等首饰。

2、信息卡每人一张，必须保持清洁，不得折叠，由学生本人保管好。涂前请详细阅读本须知和信息卡上的详细说明，准确填涂信息卡的各项信息。所在院校名称填写：东北大学，不能写简称。涂好的信息卡在12月6日图像信息采集时交给工作人员。

3、空格内填写部分要用签字笔或钢笔正楷书写。学号、姓名及区位码、院校代码、身份证号码下面的空格要相应填上正确的阿拉伯数字，院校代码填涂“10145”。（院）系代码不用填涂。

4、填涂部分请用２Ｂ铅笔将相应的号码涂黑，将框内涂满。

5、性别、学历层次、所在校别，每部分只能填涂一项，学历类别填涂“普通本科”，所在校别填涂“普通高校”。地区码统一填涂“０”“７”，右下的拍摄序号不用填涂。

6、“姓名及区位码”栏，在网址上输入“区位码”或“汉字代码”三个字进行查询本人区位码，如出现编码库内查不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为“０”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。

7、区位码、学号、院校代码、身份证号码一律从左顶格向右

填写，不满的留空格不填，身份证末位的“X”照涂。信息卡上的身份证号必须与本人有效证件号码一致，否则，将直接影响学历证书上网电子注册。

8、所有需要毕业学生填涂部分，一定要全部填涂完整，不能漏项和涂错。如果错误填涂，将直接影响学历证书上网电子注册，出现后果将由个人负责。

四、图像信息校对要求

按照教育部“关于实施学历证书在线电子注册的紧急通知”（教学司函[2008]101号）文件要求，学历电子注册照片信息全面采用图像校对系统中已有的照片，2009年毕业的学生必须通过新华社辽宁分社进行图像信息采集，所有毕业生的图像信息采集只能进行一次，不能重复照相，否则，将不能进行正常的学历电子注册。往届结业生不用进行图像信息采集。

2008年9月21日参加图像信息采集的毕业生必须登录“中国高等教育学生信息网” （公网：http://xjxl.chsi.com.cn/；教育网：http://xjxl.chsi.cn/），点击“图像校对”，对本人的图像采集信息进行校对。如信息有误，点击“信息有误”按钮进行修改，确认无误后，点击“提交校对结论”，等待教务处审核通过。确认信息无误后，点击“信息无误”按钮提交。未校对图像采集信息的毕业生，学历电子注册照片链接不上，将影响自己学历证书电子注册，由此产生的后果由学生本人负责。

本次图像信息采集的学生请在2009年2月1日以后登录“中国高等教育学生信息网”，进行图像信息校对，要求同上。

因其它原因没有参加图像信息采集的同学，请于2009年3月1日—3月31日与新华社辽宁分社辽宁高校图像信息采集办公室联系，自行前往进行补照。地址：沈阳市皇姑区辽河街75号（辽宁中医住院部东墙外），联系电话：024-86896104，联系人：肖虹。

附件1：东北大学2009届本科毕业生图像信息采集时间表

二〇〇八年十一月二十六日

附件1：东北大学2009届本科毕业生图像信息采集时间表