各学院：

为加速推进教学管理信息化平台建设，提高教学管理质量和效率，适应深化教学改革的需要，加强学籍、成绩规范化管理，现对有关问题做如下规定：

一、学籍异动审批管理办法：

各学院要加强学籍异动管理工作，每学期在开学1－4周内，办理学籍异动审批手续（包括修读年级变动、退学、休学、复学、转专业（尖子班、软件1+3、2+2）），其它时间只能办理休学、因个人原因退学。学生在休学期间必须离校。

二、“交流生”学籍、成绩管理办法：

每学期结束前办理“交流生”保留学籍手续，详见《东北大学关于因公派出学习交流本科生的管理规定》、《东北大学本科生赴境外大学学习的课程认定及学分转换相关管理办法》。

各学院与国外大学进行的交流生等项目，必须上报教务处交流生计划及校际之间协议书，学生应办理保留学籍手续，签署《东北大学“交流生”出境学习协议书》，并做好“交流生”的课程认定及学分转换工作。

三、随下一年修读学生学籍、成绩管理办法：

随下一年修读的学生，要在开学1－4周内办理学籍异动审批手续。在学有余力的情况下，经本人申请，学院审查同意，可以随原年级修读课程，学生申请需报教务处学籍学位管理科备案，以便对成绩名单进行维护。随下一年修读的学生参加原年级课程考试，成绩合格记载成绩，不及格不记载成绩。如原年级在毕业资格预审核时，随下一年修读的学生达到毕业资格条件，可以随原年级按期毕业。

四、成绩认定及学分转换办法：

学生随下一年修读、休学、保留学籍、退出尖子班、转专业及“交流生”，由于培养计划不同，漏掉的课程可以与学过的课程进行课程认定、学分转换，成绩认定及学分转换由学生本人提出申请，并要填写《东北大学课程成绩认定及学分转换申请表》，经学院审批同意后，成绩单原件及《申请表》报教务处学籍学位管理科备案，否则，要补修漏掉的课程并达到毕业规定学分才能毕业。

五、参军学生学籍、成绩管理办法：

参军学生以教务处下发的名单为准，按照《东北大学全日制本科学生学籍管理细则》规定，学籍保留到退役后一年，参军时所在学期的未考试课程成绩按照《东北大学关于学生应征入伍的规定》（东大武字[2002]5号）文件执行，按班级平均分计入。

六、民族生培养、成绩管理办法：

新疆少数民族民考民学生及经学校核实后的内地新疆班、内地西藏班的新疆、西藏少数民族学生，考核成绩可根据学期末考试成绩，并结合平时成绩预以综合评定。期末考试成绩占50％，平时成绩占50％，平时成绩根据实验报告、课堂出席率、作业完成等情况评定。享受政策的学生以每年入学时教务处下发的名单为准。

七、留学生学籍、成绩管理办法：

外国留学生学籍异动经国际交流学院审批后，报教务处备案。外国留学生的选课及成绩管理按照《东北大学关于外国留学生本科教学管理的暂行规定》文件执行，港澳台侨学生可参照本办法执行。

八、体育特招生、体育代表队培养、成绩管理办法：

体育特招生、体育代表队学生培养、成绩管理另行发文通知。

九、学生对成绩有疑义的处理办法：

如学生对成绩有疑义，请到学院教学办提出查询申请，经学院教学办审核同意后，反馈给课程所在学院教学办，由任课教师进行复查，如任课教师发现成绩有误，需要任课教师填写《东北大学成绩修改申请单》（https://aao.neu.edu.cn/static/－文档下载－学籍学位）一式两份，经基层组织负责人、教学院长审批后报教务处学籍学位管理科，由教务处审核修改成绩。

十、学生密码忘记、丢失处理办法：

参看《关于乾豪教务管理系统网络密码问题的通知》（教学[2007]24号）文件，到学院教学办办理密码找回手续。提醒学生一定要及时修改密码，以免给自己和他人带来不必要的麻烦。

十一、任课教师不能登载成绩处理办法：

到系统的教师管理－教师基本信息查询里查找8位工资号（用户名），原始密码与工资号相同，进入网页调试。如不能登载成绩，查找是否进行了课表调整（增减课程、或拆分、合并教学任务、变更任课教师姓名等）。任课教师如密码忘记、丢失，参看《关于乾豪教务管理系统网络密码问题的通知》（教学[2007]24 号）文件，到学院教学办办理密码找回手续。提醒教师一定要及时修改密码，以免给自己和他人带来不必要的麻烦。

十二、任课教师登载成绩出现差错的处理办法：

任课教师在网上登载成绩审核提交后，如发现成绩有错误，请到教务处网站（https://aao.neu.edu.cn/static/）－文档下载－下载《东北大学成绩修改申请单》，填写《申请单》一式两份，经基层组织负责人、教学院长审批后报教务处学籍学位管理科，由教务处审核修改成绩。每学期任课教师登载成绩审核提交后，需在规定的时间内，打印班级成绩单一份，任课教师本人及系主任（所长）签字后，送到学生所在学院教学办（一年级不需要交给基础学院教学办，直接交给学生所在学院教学办）。

十三、变更教学任务、调整课表处理办法：

由于乾豪教务管理系统的要求，每学期开课第6周以后，需要变更教学任务、调整课表（增减课程、或拆分、合并教学任务、变更任课教师）后、需要报到教务处学籍学位管理科对已经生成的成绩名单进行维护，否则影响学生成绩登录。

十四、学生专业任选课成绩处理办法：

每学期开课第6周上报到教务处学籍学位管理科专业选修课选课名单（包括英语高级班、大学日语、大学俄语、专业选修课等，不包括人文选修课），上报内容包括学年学期、任课教师姓名、课号、课名、学生名单，注明多选一的每门课程名单，以便对已生成的成绩名单进行维护。

十五、英语高级班成绩登载、重考管理办法：

英语高级班成绩据实登载，不能乘以系数或加分，高级班成绩不及格要重修（考）低级别的对应英语课程，成绩记载时要按低级别课名记载，成绩类型为重考。

十六、毕业生成绩单存档办法：

04级老办法，05级以后打印学生在校四年的成绩单，签字、盖章，与档案馆办理移交手续。任课教师签字的单科成绩单由各学院保存。

十七、成绩单盖章管理办法：

在校生成绩单盖章每周周一、周四下午办理，其余时间不办理。打印的成绩单需学院教学办经手人签字及盖章，教务处方可加盖成绩专用章。

十八、历史成绩校对办法：

为加速推进教学管理信息化平台建设，加强考试成绩管理，及时、准确地建立在校学生成绩的基础数据库，要求各学院对05级、06级的历史成绩进行一次全面的校对工作。在成绩管理－成绩数据查询下，选择起止学年学期，院系、年级，查询数据后导出，进行仔细校对（课名、分数、考试类型等）。在下学期开学后将错误的成绩数据上报到教务处学籍学位管理科进行修改。

十九、做好2004级学生毕业资格预审核工作。

各学院按照专业培养计划要认真核实好1－6学期的历史成绩，第7学期的成绩要求任课教师在开学第1周上报到学生所在学院教学办，第2周各学院教学办按照《东北大学全日制本科学生学籍管理细则补充规定》（东大教字[2006]43号）要求，上报毕业生重考名单，第3周安排重考考场，第4周进行重考考试，第 5周教师批阅试卷，第6周教学办上报毕业资格预审核名单（包括毕业生人数统计表、毕业生名单、结业生名单、肄业生名单、结业生换证名单），同时上报大四学生学籍异动审批材料，第7周教务处对毕业生毕业资格预审核，第11周辽宁省教育厅审核毕业生毕业资格名单，同时上报学历电子注册数据。