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东北大学本科生毕业设计(论文)格式要求

东大教字[2004]4号

依据中华人民共和国《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,参考我校历年毕业设计(论文)的实践经验,特制定东北大学本科生毕业设计(论文)格式要求。本格式要求自发布之日起实行。

一、 毕业设计(论文)主要内容

毕业设计(论文)主要由前置部分、主体部分和结尾部分组成。

1.前置部分:封面、扉页(题名页)、任务书、摘要、目录

2.主体部分:绪论、正文、结论、讨论和建议

3.结尾部分:参考文献、结束语(致谢)、附录(限必要时)

二、要求

1.前置部分

(1)封面:封面是设计(论文)的表面。封面有下列内容:设计(论文)题目、学生姓名、学院、专业、指导教师、日期。

(2)扉页(题名页):此页是对设计(论文)进行著录的依据。除了与封面应有的内容取得一致外,还应包括中文题名与外文题名两种,指导教师姓名及职称、设计(论文)工作的起止日期。题名是以恰当、简明的词语反映设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合。若题名语意未尽,可用副题名补充说明设计(论文)中的特定内容。题名在整本设计(论文)中不同地方出现时应完全相同。

(3)任务书:毕业设计(论文)题目、内容、专题部分、以及指导教师签字、负责人签字。

(4)摘要页:由毕业设计(论文)标题、摘要内容和关键词构成。摘要内容是设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和自含性。其内容应包括与设计(论文)等同量的主要信息。摘要应说明工作的实验方法、结果、结论等。关键词要求3-6个。摘要页要求中、英文两种,英文是对中文的翻译,中文摘要一般不少于400字。

(5)目录:目录由设计(论文)的章、节、条、附录等的序号、名称和页码组成。章节既是设计(论文)的提纲,也是其组成部分的标题。目录的序号一律采用阿拉伯数字。

2.主体部分

(1)绪论:在绪论中简要说明设计(论文)工作的目的、意义、范围、研究设想、方法、实验设计、选题依据等。应当言简意赅,不要与摘要雷同。一般教科书中有的知识,在绪论中不必出现。有关历史回顾和前人工作的成果,可以适当综合评述。

(2)正文:正文是设计(论文)的核心部分,占主要篇幅,字数在10000字以上,可以包括调查对象、实验与观测方法和结果、仪器设备原理、原材料选择、计算方法、编程原理、数据处理、设计说明与依据、图表、形成的论点和导出的结论等。正文内容必须实事求是、客观真实、准确完备、合乎逻辑、结论严谨、层次分明、语言流畅,符合学科、专业的有关要求。

正文中的图表应编序号、图名、表名等。图样绘制、表格与插图必须规范准确,符合国家标准。图的纵横坐标必须标注量、单位。图序及图名置于图的下方。图必须用黑色绘图笔清绘。表序及表名置于表的上方。表内应标明测试项标准规定的符号、单位、量。表内“空白”代表未测或无此项;“…”代表未发现;“0”代表实测结果为零。应使用计算机绘制图表。

正文中出现的符号和缩略词应采用本专业、学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。如为作者自定的符号和缩略词,应在第一次出现时加以说明,给出明确的定义。引用他人资料(包括图、表、数据、论点、论据等)要用角标标注,注明出处。正文和专业要求要符合专业培养目标。

(3)结论:毕业设计(论文)的结论应当准确、完整、明确、精练。但仍可以在结论或讨论中提出建议、设想、尚待解决的问题等。

3.结尾部分

(1)参考文献:参考文献按引用文献的顺序,统一编号,列于文末。详见格式要求部分。

(2)结束语(致谢):结合整体的大学学习,对整个毕业设计(论文)进行总体性、概括性总结,表达出设计(论文)的思路、学习收获、对未来进一步学习的设想、打算以及对指导教师等人的致谢。

(3)附录:某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、零件图、装配图等可在附录中出现。所附图纸须准确、规范,符合技术要求。外文资料的原文与译文可单独装订成册,原文应注明作者及出处。(只限必要时)

三、格式要求

(1)毕业设计(论文)用纸、页面设置要求

纸张大小:纸的尺寸为标准A4复印纸(210mm×297mm)。

版芯(打印尺寸):160mm×247mm(不包括页眉行、页码行),即页边距上、下、左、右各25mm。

正文字体字号:中文小4号宋体,英文小四号“Times NewRoman”字型,全文统一。

装订:双面打印印刷,沿长边装订。

页码:页码用阿拉伯数字连续编页,字号与正文字体相同,页底居中,数字两侧用圆点或一字横线修饰,如-3-。

页眉:自摘要页起加页眉,眉体使用单线,页眉说明5号楷体,左端“东北大学毕业设计(论文)”,右端“章号章题”。

封面:东北大学毕业设计(论文)标准封面(双A4)。

(2)毕业设计(论文)内容打印要求

标题要求:论文主体部分按章、节、条、项分级,在不同级的章、节、条、项阿拉伯数字编号之间用“.”(半角实心下圆点)相隔,最末级编号之后不加点。

排版格式见下表:

标题

字号字体

格式

举例

第一级(章)

二号黑体

居中,单倍行距,段后1行

第1章 XXX

第二级(节)

三号黑体

居左,单倍行距

1.1 XXXXXX

第三级(条)

四号黑体

居左,单倍行距

1.1.1  XXXXXX

第四级(项)

小四号黑体

使用不同编号,如

(a)(b)(c)…;(1)(2)(3)…等

3)介于标题要求下的其它要求:

A.前置部分

(a)任务书:统一格式。

(b)扉页:中文题名按一级标题排版,居中,其它字体采用四号宋体,与提名左对齐;英文题名采用二号“TimesNew Roman”字体,居中,其它字体采用四号“Times New Roman”字体,居中。

(c)摘要页:摘要标题按一级标题排版;中文摘要和关键词采用小四号宋体,英文摘要和英文关键词采用小四号“Times New Roman”字体,1.5倍行距,关键词之间用“,”相隔。

(d)目录:“目录”两字采用一级标题排版;章题目和结尾内容题目采用二级标题排版;节题目采用四号宋体字,1.5倍行距,居左;条题目采用小四号宋体字,1.5倍行距,左缩进2个字符。须注明各题目的起始页码,页码为小四号“Times New Roman”字体,题目与页码用“·······”相连。

B.主体部分

(a)绪论、正文、结论部分除有标题要求外,汉字字体采用小四号宋体,1.5倍行距。外文、数字字号与同行汉字字号相同,字体用“Times New Roman”字体。

(b)插图:插图包括图解、示意图、构造图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。插图注明项有图号、图题、图例。图号编码用章序号。如“图3.1”表示第3章第1图。图号与图题文字间置一字空格,置于图的正下方,图题用5号宋体,须全文统一。图中标注符号文字字号不大于图题的字号。

(c)表:表的一般格式是数据依序竖排,内容和项目由左至右横读,通版排版。表号也用章序号编码,如:表3.1是第3章中的第1表。表应有表题,与表号之间置一字空格,置于表的上方居中,用5号宋体,须全文统一。表中的内容和项目字号不大于表题的字号。

(d)公式:公式包括数学、物理和化学公式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿拉伯数字编号,如式(3-1)表示第3章第1式,公式一般单行居中排版与上下文分开,式号与公式同行居公式右侧排版。

C.结尾部分

(a)参考文献:中文字体采用小四号宋体。外文、数字字号与汉字字号相同,字体用“Times New Roman”字体,1.5倍行距。参考文献采用顺序号编号体系如下。

专著格式:序号.编著者.书名[M],出版地:出版社,年代,起止页码.

期刊论文格式:序号.作者.论文名称[J],期刊名称,年度,卷(期):起止页码.

会议文献格式:

序号.作者1,作者2,作者3等.文章题目名[A].论文集名[C].出版地:出版社,年代.起止页码.

学位论文格式:序号.作者.学位论文名称[D],发表地:学位授予单位,年度

注:作者姓名写到第三位,余者写“等.”。

(b)结束语(致谢):“结束语”标题采用一级标题格式排版。中文字体采用小四号宋体,1.5倍行距。外文、数字字号与同行汉字字号相同,字体用“Times New Roman”字体,1.5倍行距。

(c)附录:附录中的内容要与正文内容分开,用阿拉伯数字编号,须在数码前加上附录序码。如:图A.1,式(B.2),表C.3等。外文翻译部分标题采用一级标题排版,翻译内容中文采用小四号宋体,英文采用小四号“Times New Roman”字体,1.5倍行距。

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