返回首页 设为首页 加入收藏
教务处概况|专业建设|课程平台|教材建设|实践教学|质量工程|教学改革|管理制度|查询中心|学期课表|信息发布|质量保障|资源平台|教学舆情
管理制度
国家法律、法规及文件 +
人才质量管理 +
教学运行管理 +
考试考务管理 +
学籍学位管理 +
实践教学管理 +
管理制度

东北大学关于全日制普通本科生进行学年电子注册的通知

(东大教字[2009]23号

各学院(部):

教育部实施高等教育毕业证书电子注册制度和普通高校入学新生学籍电子注册制度以来,在促进实施高校招生“阳光工程”、规范高校办学行为、加强高校学生管理等方面作用显现,社会舆论反应较好。为进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度,加强高校学生在校期间学籍的管理,在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上,教育部决定自2008年开始,对普通高校本科学生实行学年电子注册。根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司〔2008〕21号)及《关于印发《东北大学本科学生注册规定》的通知》(东大学字〔2008〕7号)文件精神,东北大学决定自2008年秋季起,对在校全日制普通本科生实行学年电子注册。现将有关事项通知如下:

一、注册目的

学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强在校生管理的基础性工作。学年电子注册的实施,有助于实现对学生在校期间全过程的规范化、信息化管理,建立完整的学生数据信息库;统计分析学生学籍变动结果,促进宏观管理决策;反映学生借贷还贷、奖励、处分等诚信信息,促进学校学生诚信体系建设;为用人单位远程招聘提供毕业生在校期间基本信息,为毕业生就业服务。

二、注册内容

学年电子注册内容包含各年级在校全日制普通本科生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况在“教育部学籍学历管理平台”上进行电子标注。

(一)学籍状态分为注册学籍、暂缓注册、保留学籍、休学;

其中注册学籍指学生完成学年注册以后的学籍状态,表示该生在新的学年已经获得了学籍资格;暂缓注册指由于欠缴学费等原因,暂不予以学年注册,表示该生在新的学年暂未获得学籍资格;保留学籍指因入伍等原因保留学籍资格。休学指因伤病、因事等原因学生申请休学,学校保留学籍资格。

(二)学籍变动分为跳级、留(降)级、转学(入、出)、转专业、休学、复学;

(三)学籍注销分为退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其原因;

(四)学籍记载分为奖励级别及名称、处分种类及原因;辅修专业证书、肄业证书、学习证明。

按照教育部的要求“经省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学年电子注册才能取得学籍,具有学籍的学生才能获得毕业证书,才能在学籍学历管理平台进行学历电子注册。”

三、注册方法

学年电子注册的方法是对学生的学籍信息在教育部“学籍学历管理平台”上进行标注。学生在上一学年的学籍变动及奖惩情况,学校可适时通过“学籍学历管理平台”进行标注;对学生身份发生改变的学籍注销信息标注,含退学、开除学籍、取消学籍、死亡等,在学籍注销的同时按辽宁省教育厅要求上报、备案。

四、注册方式、时间

学校进行学年电子注册在每学年第一学期开学初进行,并按照教育部要求在规定时间内完成。每学年第一学期的9月底之前,学生应首先向学校计财处缴纳学费或办理助学贷款,学生按时缴纳学费或办理助学贷款手续后,按照《东北大学本科学生注册规定》(东大学字[2008]7号)文件的要求,在学生处注册系统内进行学年注册,每年10月10日由教务处根据学生处统一汇总注册学籍、暂缓注册学生名单,登录教育部的“学籍学历管理平台”进行学年电子注册。未在学生处进行校内学籍注册的学生无法在教育部“学籍学历管理平台”进行学年电子注册。

按照教育部的规定,过了学年注册的时间段还没有进行学年注册的学生,将不再视为在校生,无法纳入在校生管理,不能进行选课、听课及参加课程考核,辽宁省教育厅无法进行毕业资格审核,无法打印毕业证书,同时也无法进行学历电子注册。因学生本人未及时注册所产生的一切后果由学生本人负责。

五、查询方法

每年12月初,在校全日制普通本科生可在东北大学教务处网站(https://aao.neu.edu.cn/)及“全国普通高校学籍查询系统”(目前仅限新生)查询自己的学籍注册情况。

学生进入东北大学教务处网站后,应在“学生服务-修改密码”处修改自己的密码(初始密码为8位学号),点击教务处网站“学生服务-学籍注册查询”后,凭用户名(8位学号)及密码可查询校内学年电子注册的基本信息及学籍信息。

新生进入“全国普通高校学籍查询系统”(公网:http://xjxl.chsi.com.cn/;教育网:http://xjxl.chsi.cn/),凭考生号、身份证号、姓名及校验码登录,查询本人的学籍信息,并与校内教务处网站的学籍信息相比较,若学籍信息与实际情况不符,请与教务处学籍学位管理科联系。

请将本通知转发至所有学生班级。

本站由东北大学教务处创办并维护 2014年3月最新版  技术支持:一网科技 反馈邮箱:liusq@mail.neu.edu.cn
  请使用Microsoft Edge浏览器   分辨率推荐800*600